Cómo ser autoimpresor SAR en Honduras
Un autoimpresor es un contribuyente autorizado por el SAR para imprimir sus propias facturas desde su sistema de facturación, en lugar de mandarlas a hacer a una imprenta autorizada. Es la modalidad ideal si facturás con frecuencia y querés generar cada documento al momento, sin depender de talonarios preimpresos. Esta guía explica el camino completo: desde la solicitud en la Oficina Virtual hasta emitir tu primera factura con esta herramienta gratuita.
Autoimpresor vs imprenta: ¿cuál te conviene?
En la modalidad tradicional, una imprenta autorizada imprime tus talonarios con el CAI ya incluido. Funciona, pero implica esperar la impresión, cargar talonarios físicos y escribir cada factura a mano. Como autoimpresor, en cambio, el SAR te autoriza directamente a vos: recibís un CAI con rangos de correlativos por tipo de documento y una fecha límite de emisión, y tu sistema genera e imprime cada factura. El requisito implícito es la disciplina: el correlativo debe avanzar sin huecos y el formato debe cumplir el Régimen de Facturación en cada emisión — exactamente lo que esta herramienta automatiza.
Paso 1: solicitar la autorización en la Oficina Virtual del SAR
El trámite se gestiona en línea, en la Oficina Virtual del SAR, con tu usuario de contribuyente. Ahí solicitás la Autorización de Impresión por Autoimpresor, indicando tu establecimiento, tus puntos de emisión y los tipos de documento y cantidades que necesitás (por ejemplo, 300 facturas y 10 notas de crédito). Los requisitos y criterios de aprobación son del SAR y pueden cambiar; verificá las condiciones vigentes en la propia Oficina Virtual o con tu contador.
Paso 2: recibir el SAR-927 con tu CAI, rangos y fecha límite
La respuesta del SAR es el documento SAR-927 («Solicitud de Autorización de Impresión por Autoimpresor»). Contiene todo lo que tu sistema necesita: tu RTN y razón social, el código de establecimiento y punto de emisión, el CAI, la fecha límite de emisión y una fila de rango por cada tipo de documento (un mismo CAI puede cubrir, por ejemplo, facturas y notas de crédito con rangos distintos). Descargá el PDF desde la Oficina Virtual y guardalo bien: es el respaldo de tu autorización.
Paso 3: importar el SAR-927 en esta herramienta
En lugar de tipear a mano el CAI y los rangos — los datos más peligrosos de equivocarse — esta herramienta puede leer el PDF del SAR-927 directamente: subís el archivo, ella extrae el emisor, el punto de emisión, el CAI, los rangos y la fecha límite, y prellena el formulario de alta. Vos verificás cada campo y confirmás; nada se guarda a ciegas. Si tu PDF es un escaneo o una foto sin capa de texto, o preferís hacerlo manual, el alta manual siempre está disponible con el mismo formulario. Todo queda guardado únicamente en tu dispositivo.
Paso 4: emitir facturas y llevar el correlativo
Con el perfil de emisión configurado, facturar toma segundos: agregá las líneas de la venta, elegí el tratamiento de cada una (gravada 15%, gravada 18%, exenta o exonerada) y emití. La herramienta calcula el ISV, genera el número EEE-PPP-DD-NNNNNNNN siguiente de tu rango, congela los datos fiscales del documento e imprime en el formato SAR. Además te avisa cuando quedan pocos folios o la fecha límite se acerca, y bloquea la emisión si el CAI venció — así no emitís documentos inválidos por descuido.
Recomendaciones finales
- Renová tu autorización antes de la fecha límite o de agotar el rango
- Conservá tus facturas emitidas por 5 años (exportá respaldos JSON)
- Verificá los datos importados del SAR-927 antes de confirmar el alta
- Ante dudas del trámite o requisitos, consultá al SAR o a tu contador
Preguntas frecuentes
¿Esta herramienta me convierte en autoimpresor?
No. La condición de autoimpresor la otorga únicamente el SAR mediante la autorización correspondiente. Esta herramienta es el sistema con el que emitís e imprimís una vez autorizado: formatea, calcula, valida y lleva el correlativo, pero el CAI y la responsabilidad fiscal son tuyos.
¿Qué es exactamente el SAR-927?
Es la «Solicitud de Autorización de Impresión por Autoimpresor», el documento del SAR que contiene toda la configuración de tu autorización: RTN y razón social, establecimiento y punto de emisión, el CAI, la fecha límite de emisión y una fila de rango por cada tipo de documento autorizado (por ejemplo 01 - Factura y 06 - Nota de crédito). El PDF descargado de la Oficina Virtual trae capa de texto, por eso esta herramienta puede leerlo automáticamente.
¿Qué hago cuando se me agotan los correlativos o vence la fecha límite?
Solicitá una nueva autorización al SAR desde la Oficina Virtual, idealmente antes de quedarte sin folios o de llegar a la fecha límite. Esta herramienta te avisa cuando quedan pocos correlativos disponibles y cuando la fecha límite se acerca, y bloquea la emisión si el CAI ya venció o el rango se agotó.
¿Necesito requisitos adicionales para que el SAR me autorice?
El SAR evalúa cada solicitud según su normativa vigente (estar al día con tus obligaciones tributarias es el punto de partida). Como los requisitos y criterios pueden cambiar, verificá las condiciones actuales directamente en la Oficina Virtual del SAR o con tu contador antes de iniciar el trámite.