Requisitos de una factura SAR en Honduras
En Honduras, una factura fiscal no es cualquier papel con montos: el Régimen de Facturación (Acuerdo 481-2017 y sus reformas) define exactamente qué datos debe llevar para tener validez. Si emitís facturas como autoimpresor o las mandás a hacer a una imprenta, verificá que tu formato cumpla con todo lo que sigue. Esta guía repasa cada bloque de la factura, en el mismo orden en que aparece en el formato recomendado por el SAR.
1. Datos del emisor
La parte superior de la factura identifica a quien la emite: razón o denominación social, nombre comercial si lo usás, RTN de 14 dígitos, dirección de la casa matriz y, opcionalmente, teléfono, correo y logo. Estos datos deben coincidir con los que tenés registrados ante el SAR; si cambiás de dirección o de razón social, actualizá primero tu registro tributario.
2. CAI, rango autorizado y fecha límite de emisión
El CAI es el código de autorización que emite el SAR y es el corazón de la validez fiscal. En la factura debe imprimirse junto con el rango autorizado («RANGO AUTORIZADO DEL … AL …») y la fecha límite de emisión. Una factura emitida después de esa fecha, o con un correlativo fuera del rango, no tiene validez fiscal aunque todo lo demás esté perfecto.
3. El número de factura: correlativo de 16 dígitos
Cada factura lleva un número con el formato EEE-PPP-DD-NNNNNNNN: código de establecimiento (3 dígitos), punto de emisión (3 dígitos), tipo de documento (2 dígitos; 01 = Factura) y correlativo de 8 dígitos. El correlativo arranca en el inicio del rango que el SAR te autorizó — no en 1 — y avanza de uno en uno, sin saltos ni huecos. Llevar ese contador a mano es una fuente clásica de errores; esta herramienta lo lleva automáticamente por cada punto de emisión y tipo de documento.
4. Datos del cliente (y el umbral de L 10,000)
La factura tiene una fila para el adquirente: «CLIENTE» y «R.T.N.». Para ventas pequeñas a público general podés facturar a «Consumidor Final», pero el Art. 11 del Acuerdo 481-2017 exige nombre y RTN del comprador cuando el total llega a L 10,000.00. Y si tu cliente es un contribuyente que necesita acreditar la compra (crédito fiscal, gasto deducible), pedile siempre sus datos sin importar el monto.
5. Detalle de la venta y desglose del ISV
El cuerpo de la factura es la tabla de líneas: CANTIDAD, DESCRIPCIÓN, PRECIO UNITARIO, DESCUENTOS Y REBAJAS OTORGADOS y TOTAL. Abajo, el bloque de totales debe desglosar en este orden: IMPORTE EXONERADO, IMPORTE EXENTO, IMPORTE GRAVADO 15%, IMPORTE GRAVADO 18%, I.S.V. 15%, I.S.V. 18% y TOTAL A PAGAR. Recordá que en Honduras el ISV general es 15% y el 18% aplica a bebidas alcohólicas, tabaco y servicios específicos. Si vendés a clientes exentos o exonerados, esos importes van en sus propias filas.
6. Valor en letras, leyendas y campos de exoneración
El total también se escribe en letras («… LEMPIRAS CON NN/100»). La factura debe llevar la leyenda obligatoria «LA FACTURA ES BENEFICIO DE TODOS "EXÍJALA"» y el destino de los ejemplares (ORIGINAL: CLIENTE — COPIA: EMISOR). Para ventas exoneradas existen tres campos de respaldo: número de orden de compra exenta, número de constancia de registro de exonerado y número identificativo del registro de la SAG.
Checklist rápido
- Datos del emisor completos (razón social, RTN 14 dígitos, dirección)
- CAI vigente + rango autorizado + fecha límite de emisión impresos
- Correlativo de 16 dígitos dentro del rango y sin huecos
- Datos del cliente cuando el total ≥ L 10,000 o el cliente es contribuyente
- Desglose de ISV 15% / 18% y de importes exentos / exonerados
- Valor en letras + leyenda «EXÍJALA» + destino de ejemplares
Esta herramienta gratuita de CODES arma el formato SAR con todos estos elementos, calcula el ISV, lleva el correlativo y bloquea la emisión si el CAI venció o el rango se agotó. Vos solo agregás las líneas y verificás los datos.
Preguntas frecuentes
¿Una factura sin CAI tiene validez fiscal?
No. El CAI vigente es lo que convierte un documento en factura fiscal. Un recibo o comprobante sin CAI puede servir como constancia interna entre las partes, pero no respalda crédito fiscal ni cumple el Régimen de Facturación. Si necesitás emitir facturas válidas, primero gestioná tu autorización ante el SAR.
¿Siempre debo pedir el nombre y RTN del cliente?
No siempre. Para montos menores podés facturar a «Consumidor Final». Pero cuando el total llega a L 10,000.00 (Art. 11 del Acuerdo 481-2017), el nombre y el RTN del comprador se vuelven obligatorios. Y si el cliente es un contribuyente que quiere acreditar la compra, sus datos se piden siempre, sin importar el monto.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?
Una factura emitida no se puede simplemente borrar: el correlativo ya se consumió y debe quedar rastro del documento. Según el caso, el error se corrige con el mecanismo que corresponda (por ejemplo, una nota de crédito) y conservando la factura original. Ante la duda sobre el procedimiento correcto para tu situación, consultá directamente al SAR o a tu contador.
¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas?
Los documentos fiscales deben conservarse por 5 años. Esta herramienta guarda tu historial solo en tu dispositivo, así que exportá respaldos en JSON con regularidad: el almacenamiento del navegador no sustituye tu propia copia de seguridad.