¿Qué es el CAI del SAR en Honduras?
El CAI es el código de autorización de impresión que emite el SAR (Servicio de Administración de Rentas) dentro del Régimen de Facturación (Acuerdo 481-2017 y sus reformas). Es, en la práctica, el permiso que convierte un simple comprobante en una factura fiscal válida: sin CAI vigente no hay factura, por muy bien hecho que esté el resto del documento.
Para qué sirve el CAI
El CAI le permite al SAR controlar quién emite facturas, cuántas puede emitir y hasta cuándo. Cada autorización amarra tres cosas que siempre viajan juntas: el código CAI, un rango de correlativos autorizados (por ejemplo, del 00000501 al 00000800) y una fecha límite de emisión. Los tres datos deben imprimirse en cada factura. Para tu cliente, ver un CAI en la factura es la señal de que el documento puede respaldar crédito fiscal o gasto deducible.
Cómo se ve un CAI
Es una serie alfanumérica en seis bloques separados por guiones (cinco bloques de seis caracteres y uno final de dos), por ejemplo:
4CB0FA-060C57-997DE0-63BE03-0909A8-48
No confundás el CAI con el número de la factura: el CAI identifica la autorización, mientras que el correlativo de 16 dígitos (EEE-PPP-DD-NNNNNNNN) identifica cada documento emitido bajo esa autorización.
Cómo se obtiene
El CAI se solicita al SAR. Si trabajás en modalidad autoimpresor — es decir, imprimís tus propias facturas desde tu sistema — el trámite se hace en la Oficina Virtual del SAR mediante la solicitud SAR-927 («Solicitud de Autorización de Impresión por Autoimpresor»). El SAR responde con el documento que contiene tu CAI, tus rangos por tipo de documento y tu fecha límite. Si mandás a imprimir tus facturas a una imprenta autorizada, es la imprenta la que gestiona la autorización de esos talonarios.
Un CAI, varios tipos de documento
Un detalle que confunde a muchos: un mismo CAI puede cubrir varios tipos de documento con rangos distintos. Un SAR-927 real puede traer, bajo el mismo CAI y la misma fecha límite, un rango para facturas (tipo 01) y otro para notas de crédito (tipo 06). Cada rango lleva su propio contador, que arranca en el inicio de ese rango y avanza sin huecos.
Qué pasa cuando el CAI vence
Pasada la fecha límite de emisión, ese CAI queda inutilizable hacia adelante: las facturas emitidas fuera de plazo no tienen validez fiscal. Las que emitiste dentro del plazo conservan la suya. Lo mismo aplica si agotás el rango autorizado antes de la fecha: sin folios disponibles no se puede emitir. En ambos casos la salida es solicitar una nueva autorización al SAR con anticipación.
Cómo usa esta herramienta tu CAI
El facturador gratuito de CODES te deja registrar tu CAI de dos formas: a mano, o importando el PDF del SAR-927 para prellenar todo (CAI, rangos, fecha límite) y que vos solo verifiqués y confirmés. A partir de ahí valida la vigencia en cada emisión, lleva el correlativo por tipo de documento, te avisa cuando quedan pocos folios o la fecha límite se acerca, y bloquea la emisión si el CAI venció. Importante: la herramienta no legaliza facturas ni genera CAI — eso solo lo hace el SAR.
Preguntas frecuentes
¿Esta herramienta me da un CAI?
No. El CAI solo lo emite el SAR; ninguna herramienta ni imprenta puede generarlo por vos. Esta app te ayuda a usar el CAI que ya obtuviste: lo importa desde tu SAR-927, valida su vigencia y su rango, e imprime la factura en el formato correcto. La autorización y la responsabilidad fiscal siempre son tuyas.
¿Un CAI puede cubrir varios tipos de documento?
Sí. Un mismo CAI con una misma fecha límite puede agrupar rangos distintos por tipo de documento: por ejemplo, un rango para facturas (01) y otro para notas de crédito (06), ambos en el mismo punto de emisión. Cada tipo lleva su propio contador dentro de su propio rango.
¿Puedo seguir facturando si mi CAI ya venció?
No. Después de la fecha límite de emisión los documentos emitidos con ese CAI no tienen validez fiscal. Solicitá una nueva autorización al SAR desde su Oficina Virtual antes del vencimiento. Esta herramienta bloquea la emisión con CAI vencido y te avisa cuando la fecha se acerca.
¿Dónde debe aparecer el CAI en la factura?
En el bloque superior de la factura, junto a los datos del emisor: el código CAI, el rango autorizado (DEL … AL …) y la fecha límite de emisión. Esos tres datos van siempre juntos y deben ser legibles en cada ejemplar impreso.